Funciones Subgerencia Administración y Finanzas

SubgerenciaCargoFunciones y compentenciasNombreTítuloFuente Legal
Subgerencia de Administración y FinanzasSubgerente de Administración y FinanzasElaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable.
Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad definidos y a la normativa vigente.
Supervisión de la ejecución presupuestaria de la empresa.
Supervisión de los fondos generados por la empresa y control de las colocaciones en el mercado de capitales.
Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.
Denis Araya G.Ingeniero Comercial – Contador Auditor
Jefe de administración y finanzas- Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable.
- Sólidos conocimientos contables y en IFRS. Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad definidos y a la normativa vigente.
- Dirigir, coordinar y ejecutar la preparación del presupuesto operacional y financiero, monitorear el cumplimiento, analizar desviaciones y causas y proponer e implementar las acciones correctivas y ajustes que correspondan.
- Revisar y analizar las tareas de análisis, determinación de saldos y reportes contables, emisión de los estados financieros, validar y proponer ajustes y correcciones.
- Administrar la preparación de los informes de gestión corporativos, planificar, coordinar y controlar la ejecución de Programas de Auditoría Interna orientados a velar por el cumplimiento de los procedimientos, normas y eficiencia.
- Supervisión de los fondos generados por la empresa y control de las colocaciones en el mercado de capitales, así como control de cuentas por cobrar, contratos y garantías de clientes.
- Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.
Rodrigo González P.Ingeniero comercial
Encargada de presupuesto y control de gestión- Revisar, analizar y ejecutar el proceso de gestión presupuestaria de EPI para contribuir al cumplimiento de ingresos, gastos e inversiones proyectadas.
- Revisar y ejecutar los procesos contables de EPI para lograr disponibilizar la información y el cumplimiento normativo.
- Revisar y visar la información presupuestaria con el fin de entregar los informes de presupuesto solicitados mensualmente por DIPRES.
- Participación en el desarrollo de FECU.
- Clasificar y analizar los eventos presupuestarios.
- Mantener actualizado el presupuesto de caja anual que el Ministerio de Hacienda define para la empresa.
- Apoyar en la confeccion del presupuesto anual para el año siguiente.
- Apoyar en labores de contol interno y revisiones o auditorías.
- Confeccionar y enviar todas las declaraciones juradas de la empresa.
- Libros Legales.
- Contabilización y análisis de cuentas y facturas ( Activo, Pasivo y Patrimonio)
- Apoyo en la confección de Informes de Gestión. (Ministerio de Hacienda, SEP, DIPRES, y Banco Central).
- Apoyo en la confección de informes para Hacienda, SEP, DIPRES y Banco Central.
- Contabilización de facturas, control de activo fijo y arqueos.
- Confección Form.29, impuesto a las ventas y servicios, impuesto a la renta Form.22.
Karen Rojas AContador auditor
Encargado de Tesorería, Recaudación y FacturaciónConfección de informe disponible diaria de Caja-Bancos
Control y registro de ingresos monetarios
Depósitos de recaudaciones diarias
Rescate de inversiones
Otros Ingresos
Control y registro de egresos monetarios
Pago de Proveedores
Pago de remuneraciones y obligaciones previsionales
Toma de Inversiones mercados de capitales
Pago de obligaciones tributarias
Otros egresos
Custodia y control de documentos valorizados con verificación, vigencia y plazo de caducidad.
David González C.Ingeniero Ejecución Control de Gestión
Secretaria y administrativa de abastecimientos- Registrar, ejecutar e informar el proceso de compras de artículos administrativos e insumos de EPI para velar por su disponibilidad y contribuir a la continuidad operacional.
- Registrar información relacionada al seguro complementario de salud utilizado por trabajadores de EPI para contribuir a la devolución de dineros.
- Revisar y registrar información relacionada al proceso de pago de proveedores de EPI para velar por el pago dentro de los plazos establecidos.
- Registrar información de ingreso y egreso de trabajadores en libro de firmas de EPI para mantener la información disponible y cumplimiento normativo.
- Realizar control de inventarios de bienes muebles de EPI para verificar su existencia
Jennifer Farfan T.Secretaria gerencial mención informática
Jefa de Gestión de PersonasProponer mejoras a las políticas y procedimientos de Gestión de Personas.
Responsable del proceso de remuneraciones y de la mantención de la información permanente del mismo, así como la actualización de contratos, registro de asistencia, revisión de nivel de remuneraciones, etc.
Elaboración y control de programas de capacitación y desarrollo del personal, ejerciendo un rol de contraparte en la contratación de servicios en la materia. Apoyar y mantener los registros de las capacitaciones, así como su evaluación de eficiencia y efectividad.
Realizar estudios de clima en forma periódica, de sus conclusiones y diagnostico definir programas anuales o bianuales de mejoramiento del clima laboral y planificar actividades de desarrollo personal que permitan mejorar aspectos tales como: Comunicación eficaz, conductas no apropiadas, trabajo en equipo, gestión del tiempo, conciliación y equilibrio entre lo laboral y familiar, dentro de otras.
Elaboración y ejecución de programas de bienestar del personal. Establecer y mantener convenios con instituciones que vayan en beneficio de los trabajadores de la empresa.
Control de cumplimiento de políticas de selección y reclutamiento de personal.
Contratación, inducción y finiquitos de personal.
Mantención de información relevante del personal.
Promover el bienestar individual y colectivo de los trabajadores, así como cumplimiento de Código de Buenas Prácticas Laborales, no discriminación y relaciones interpersonales.
Organización de charlas, talleres de interés para los trabajadores y su familia.
Promover, y coordinar los programas salud, no discriminación, prevención del consumo de alcohol y drogas, entre otros, establecidos por la empresa.
Planificar, organizar y fomentar las actividades culturales y deportivas de la empresa (Aniversario empresa, festividades de 18 de Septiembre, Futbol interportuario, Fiestas de Navidad y fin de año, etc).
Colaborar en la elaboración del presupuesto anual del área de personas y otras actividades análogas.
Colaborar en actividades relacionadas al Sistema Integrado de Gestión y otras certificaciones que requieran su participación.
Fabiola Salinas O.Psicóloga
Encargado de Recaudación y Facturación - Actualizar paridad en sistema Lisa.
- Recaudar las cuentas por cobrar a clientes.
- Revisión intereses, si los existiera generar planilla excel y posteriores facturas.
- Crear, autorizar y transmitir ISP de cobro para ingresos diarios.
- Generar y entregar vía correo facturas de ingresos.
- Realizar cobranzas menores de clientes con montos bajos.
- Generar facturas despachos clientes con garantía.
- Cuadrar caja diariamente y entregar la recudación a tesorería.
- Generar facturas contratos mensuales, ( las con orden de compra las genera Alejandra).
- Realizar el control administrativo de los documentos del área.
- Atender consultas de clientes sobre materias específicas.
- Registrar información y documentación del área de trabajo.
- Elaborar informes a solicitud de su jefatura.
- Controlar y realizar seguimiento a los contratos de clientes, asegurando que las garantías, pólizas e información de los mismos se encuentre actualizada.
- Actualizar y mejorar, cuando corresponda, los procedimientos y políticas del área.
- Controlar que el libro de ventas mensual se encuentre correcto de acuerdo a disposiciones del SII, velando así con el cumplimiento tributario.
- Gestionar los reclamos de los clientes de acuerdo al Sistema de Reclamos vigente de EPI.
- Realizar inventarios periódicos a las garantías vigentes.
- Proponer mejoras en materias de seguridad y atención a clientes en el área de facturación y recaudación.
- Responder informes de auditoría relacionadas con el área.
- Actualizar matrices de riesgo del área.
- Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa.
- Facturación a clientes con y sin garantía. (Servicios de despacho con garantía)
- Realizar Ingresos a Puerto.
- Realizar cobro de intereses.
- Realizar cobros mensuales.
- Creación y actualización de clientes.
- Llevar a cabo ciclo de reclamos ( errores propios – almacenamiento)
- Apoyar el proceso de cobranzas.
Carlos Padilla P.Enseñanza Media Completa
Encargada de Recaudación y Facturación - Recaudar las cuentas por cobrar a clientes.
- Mantener los registros de deudas al día sin morosidad.
- Apoyar a la gestión de garantías.
- Apoyar las labores de cobranzas.
- Recaudar el pago de facturas y envío de remesas al banco diariamente.
- Efectuar labores administrativas propias del área de desempeño, prestando apoyo logístico y operativo a las funciones del área.
- Cuadrar caja diariamente y entregar la recudación a tesorería.
- Realizar la documentación asociada al cobro de los servicios prestados.
- Realizar el control administrativo de los documentos del área.
- Atender consultas de clientes sobre materias específicas.
- Registrar información y documentación del área de trabajo.
- Elaborar informes a solicitud de su jefatura.
Controlar y realizar seguimiento a los contratos de clientes, asegurando que las garantías, pólizas e información de los mismos se encuentre actualizada.
- Actualizar y mejorar, cuando corresponda, los procedimientos y políticas del área.
- Controlar que el libro de ventas mensual se encuentre correcto de acuerdo a disposiciones del SII, velando así con el cumplimiento tributario.
- Gestionar los reclamos de los clientes de acuerdo al Sistema de Reclamos vigente de EPI.
- Realizar inventarios periódicos a las garantías vigentes.
- Proponer mejoras en materias de seguridad y atención a clientes en el área de facturación y recaudación.
- Responder informes de auditoría relacionadas con el área.
Actualizar matrices de riesgo del área.
- Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa.
- Realizar facturación a clientes con y sin garantía.
- Llevar a cabo ciclo de reclamos (errores propios y operacionales).
- Revisión y cuadre de libro de ventas mensualmente.
Alejandra Vásquez A.Traductor Inglés/Español/Inglés

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