Funciones Subgerencia Administración y Finanzas
| Subgerencia | Cargo | Funciones y compentencias | Nombre | Título | Fuente Legal |
|---|---|---|---|---|---|
| Subgerencia de Administración y Finanzas | Subgerente de Administración y Finanzas | Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable. Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad definidos y a la normativa vigente. Supervisión de la ejecución presupuestaria de la empresa. Supervisión de los fondos generados por la empresa y control de las colocaciones en el mercado de capitales. Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa. | Denis Araya G. | Ingeniero Comercial – Contador Auditor | |
| Jefe de administración y finanzas | - Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable. - Sólidos conocimientos contables y en IFRS. Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad definidos y a la normativa vigente. - Dirigir, coordinar y ejecutar la preparación del presupuesto operacional y financiero, monitorear el cumplimiento, analizar desviaciones y causas y proponer e implementar las acciones correctivas y ajustes que correspondan. - Revisar y analizar las tareas de análisis, determinación de saldos y reportes contables, emisión de los estados financieros, validar y proponer ajustes y correcciones. - Administrar la preparación de los informes de gestión corporativos, planificar, coordinar y controlar la ejecución de Programas de Auditoría Interna orientados a velar por el cumplimiento de los procedimientos, normas y eficiencia. - Supervisión de los fondos generados por la empresa y control de las colocaciones en el mercado de capitales, así como control de cuentas por cobrar, contratos y garantías de clientes. - Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa. | Rodrigo González P. | Ingeniero comercial | ||
| Encargada de presupuesto y control de gestión | - Revisar, analizar y ejecutar el proceso de gestión presupuestaria de EPI para contribuir al cumplimiento de ingresos, gastos e inversiones proyectadas. - Revisar y ejecutar los procesos contables de EPI para lograr disponibilizar la información y el cumplimiento normativo. - Revisar y visar la información presupuestaria con el fin de entregar los informes de presupuesto solicitados mensualmente por DIPRES. - Participación en el desarrollo de FECU. - Clasificar y analizar los eventos presupuestarios. - Mantener actualizado el presupuesto de caja anual que el Ministerio de Hacienda define para la empresa. - Apoyar en la confeccion del presupuesto anual para el año siguiente. - Apoyar en labores de contol interno y revisiones o auditorías. - Confeccionar y enviar todas las declaraciones juradas de la empresa. - Libros Legales. - Contabilización y análisis de cuentas y facturas ( Activo, Pasivo y Patrimonio) - Apoyo en la confección de Informes de Gestión. (Ministerio de Hacienda, SEP, DIPRES, y Banco Central). - Apoyo en la confección de informes para Hacienda, SEP, DIPRES y Banco Central. - Contabilización de facturas, control de activo fijo y arqueos. - Confección Form.29, impuesto a las ventas y servicios, impuesto a la renta Form.22. | Karen Rojas A | Contador auditor | ||
| Encargado de Tesorería, Recaudación y Facturación | Confección de informe disponible diaria de Caja-Bancos Control y registro de ingresos monetarios Depósitos de recaudaciones diarias Rescate de inversiones Otros Ingresos Control y registro de egresos monetarios Pago de Proveedores Pago de remuneraciones y obligaciones previsionales Toma de Inversiones mercados de capitales Pago de obligaciones tributarias Otros egresos Custodia y control de documentos valorizados con verificación, vigencia y plazo de caducidad. | David González C. | Ingeniero Ejecución Control de Gestión | ||
| Secretaria y administrativa de abastecimientos | - Registrar, ejecutar e informar el proceso de compras de artículos administrativos e insumos de EPI para velar por su disponibilidad y contribuir a la continuidad operacional. - Registrar información relacionada al seguro complementario de salud utilizado por trabajadores de EPI para contribuir a la devolución de dineros. - Revisar y registrar información relacionada al proceso de pago de proveedores de EPI para velar por el pago dentro de los plazos establecidos. - Registrar información de ingreso y egreso de trabajadores en libro de firmas de EPI para mantener la información disponible y cumplimiento normativo. - Realizar control de inventarios de bienes muebles de EPI para verificar su existencia | Jennifer Farfan T. | Secretaria gerencial mención informática | ||
| Jefa de Gestión de Personas | Proponer mejoras a las políticas y procedimientos de Gestión de Personas. Responsable del proceso de remuneraciones y de la mantención de la información permanente del mismo, así como la actualización de contratos, registro de asistencia, revisión de nivel de remuneraciones, etc. Elaboración y control de programas de capacitación y desarrollo del personal, ejerciendo un rol de contraparte en la contratación de servicios en la materia. Apoyar y mantener los registros de las capacitaciones, así como su evaluación de eficiencia y efectividad. Realizar estudios de clima en forma periódica, de sus conclusiones y diagnostico definir programas anuales o bianuales de mejoramiento del clima laboral y planificar actividades de desarrollo personal que permitan mejorar aspectos tales como: Comunicación eficaz, conductas no apropiadas, trabajo en equipo, gestión del tiempo, conciliación y equilibrio entre lo laboral y familiar, dentro de otras. Elaboración y ejecución de programas de bienestar del personal. Establecer y mantener convenios con instituciones que vayan en beneficio de los trabajadores de la empresa. Control de cumplimiento de políticas de selección y reclutamiento de personal. Contratación, inducción y finiquitos de personal. Mantención de información relevante del personal. Promover el bienestar individual y colectivo de los trabajadores, así como cumplimiento de Código de Buenas Prácticas Laborales, no discriminación y relaciones interpersonales. Organización de charlas, talleres de interés para los trabajadores y su familia. Promover, y coordinar los programas salud, no discriminación, prevención del consumo de alcohol y drogas, entre otros, establecidos por la empresa. Planificar, organizar y fomentar las actividades culturales y deportivas de la empresa (Aniversario empresa, festividades de 18 de Septiembre, Futbol interportuario, Fiestas de Navidad y fin de año, etc). Colaborar en la elaboración del presupuesto anual del área de personas y otras actividades análogas. Colaborar en actividades relacionadas al Sistema Integrado de Gestión y otras certificaciones que requieran su participación. | Fabiola Salinas O. | Psicóloga | ||
| Encargado de Recaudación y Facturación | - Actualizar paridad en sistema Lisa. - Recaudar las cuentas por cobrar a clientes. - Revisión intereses, si los existiera generar planilla excel y posteriores facturas. - Crear, autorizar y transmitir ISP de cobro para ingresos diarios. - Generar y entregar vía correo facturas de ingresos. - Realizar cobranzas menores de clientes con montos bajos. - Generar facturas despachos clientes con garantía. - Cuadrar caja diariamente y entregar la recudación a tesorería. - Generar facturas contratos mensuales, ( las con orden de compra las genera Alejandra). - Realizar el control administrativo de los documentos del área. - Atender consultas de clientes sobre materias específicas. - Registrar información y documentación del área de trabajo. - Elaborar informes a solicitud de su jefatura. - Controlar y realizar seguimiento a los contratos de clientes, asegurando que las garantías, pólizas e información de los mismos se encuentre actualizada. - Actualizar y mejorar, cuando corresponda, los procedimientos y políticas del área. - Controlar que el libro de ventas mensual se encuentre correcto de acuerdo a disposiciones del SII, velando así con el cumplimiento tributario. - Gestionar los reclamos de los clientes de acuerdo al Sistema de Reclamos vigente de EPI. - Realizar inventarios periódicos a las garantías vigentes. - Proponer mejoras en materias de seguridad y atención a clientes en el área de facturación y recaudación. - Responder informes de auditoría relacionadas con el área. - Actualizar matrices de riesgo del área. - Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa. - Facturación a clientes con y sin garantía. (Servicios de despacho con garantía) - Realizar Ingresos a Puerto. - Realizar cobro de intereses. - Realizar cobros mensuales. - Creación y actualización de clientes. - Llevar a cabo ciclo de reclamos ( errores propios – almacenamiento) - Apoyar el proceso de cobranzas. | Carlos Padilla P. | Enseñanza Media Completa | ||
| Encargada de Recaudación y Facturación | - Recaudar las cuentas por cobrar a clientes. - Mantener los registros de deudas al día sin morosidad. - Apoyar a la gestión de garantías. - Apoyar las labores de cobranzas. - Recaudar el pago de facturas y envío de remesas al banco diariamente. - Efectuar labores administrativas propias del área de desempeño, prestando apoyo logístico y operativo a las funciones del área. - Cuadrar caja diariamente y entregar la recudación a tesorería. - Realizar la documentación asociada al cobro de los servicios prestados. - Realizar el control administrativo de los documentos del área. - Atender consultas de clientes sobre materias específicas. - Registrar información y documentación del área de trabajo. - Elaborar informes a solicitud de su jefatura. Controlar y realizar seguimiento a los contratos de clientes, asegurando que las garantías, pólizas e información de los mismos se encuentre actualizada. - Actualizar y mejorar, cuando corresponda, los procedimientos y políticas del área. - Controlar que el libro de ventas mensual se encuentre correcto de acuerdo a disposiciones del SII, velando así con el cumplimiento tributario. - Gestionar los reclamos de los clientes de acuerdo al Sistema de Reclamos vigente de EPI. - Realizar inventarios periódicos a las garantías vigentes. - Proponer mejoras en materias de seguridad y atención a clientes en el área de facturación y recaudación. - Responder informes de auditoría relacionadas con el área. Actualizar matrices de riesgo del área. - Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa. - Realizar facturación a clientes con y sin garantía. - Llevar a cabo ciclo de reclamos (errores propios y operacionales). - Revisión y cuadre de libro de ventas mensualmente. | Alejandra Vásquez A. | Traductor Inglés/Español/Inglés |
