| Subgerencia | Cargo | Funciones y compentencias | Nombre | Título | Fuente Legal |
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| Subgerencia de Concesiones y Desarrollo | Subgerenta de Concesiones y Desarrollo | Controlar el cumplimiento del contrato de concesión, velando por que la operación portuaria que allí se realiza se efectúe en estricto cumplimiento de las exigencias contractuales. Incluye el control de las actividades relacionadas con la mantención, conservación y uso de la zona concesionada, así como también de las obras de inversión de responsabilidad del concesionario. Coordinar con la Subgerencia de Asuntos Legales, el efectivo y permanente cumplimiento de las cláusulas del contrato de concesión. Planificar y proponer un nuevo modelo de concesión para los frentes de atraque, considerando el análisis de los escenarios futuros previstos. Dirigir y controlar la implementación y mantención del Sistema de Gestión Integrado de la empresa basado en las Normas ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (medio ambiente) e ISO 45.001 (seguridad y salud ocupacional). Evaluar y proponer a la Gerencia General nuevos proyectos de desarrollo de infraestructura, con el objetivo de cumplir lo definido en la Planificación Estratégica y abordar los desafíos del mediano y largo plazo. Evaluar y proponer a la Gerencia General la incorporación de nuevas normas asociadas a la calidad, seguridad, competitividad y sostenibilidad que sean concordantes con los actuales estándares de la industria. Proponer e implementar estrategias que fomenten el desarrollo portuario. Dirigir propuestas, gestiones e implementación de acciones y/o iniciativas que se enmarquen en el concepto de desarrollo sustentable y eficiencia energética. Mantener un control de los distintos procesos, con el fin de detectar oportunidades de mejora y eficiencia. Colaborar con el establecimiento del Plan Estratégico de la empresa, para establecer los objetivos y acciones específicas que se llevarán a cabo para contribuir al desarrollo sostenible. Comunicar y asesorar al Gerente General respecto de toda la información relevante que se detecte desde sus funciones, aportando con profesionalismo y liderazgo. Realizar auditorías anuales al concesionario (tarifas, ingresos, rendimientos, atraque, tiempos de para y zarpe de naves, mantención de instalaciones, prevención de riesgos). | Leyla Rojas Navarrete | Ingeniera Civil Industrial | |
| Subgerencia de Concesiones y Desarrollo | Jefe de Estudios y Desarrollo | Elaborar, preparar y/o revisar bases de licitaciones de concesiones. Supervisar el proceso de licitación y adjudicación de concesiones portuarias, asegurando el seguimiento de los procedimientos legales y selección de operadores calificados. Investigar, prever y monitorear la evolución de los mercados y la competencia anticipando acciones competitivas que garanticen el liderazgo de la empresa, elaborando informes de benchmark para distintos aspectos del puerto y EPI. Evaluar y desarrollar la propuesta de Planes de Negocios asociados a ideas de desarrollo del recinto portuario, preparando análisis técnicos y/o financieros sobre nuevos proyectos. Analizar el desempeño operacional de los frentes de atraque y desarrollar planes de acción para garantizar la utilización eficiente de los recursos y la infraestructura portuaria. Elaborar análisis prospectivos permanentes que permitan identificar y analizar oportunidades de expansión y optimización de las operaciones portuarias, en función de las necesidades del mercado y las capacidades de la infraestructura existente. Proponer y desarrollar proyectos de corto, mediano y largo plazo que propicien el crecimiento del puerto y de las concesiones portuarias, en base a la planificación estratégica de EPI, estudios de mercado u otros. Mantener actualizado un análisis sobre la regulación y normativas que puedan afectar las concesiones portuarias y asegurar su cumplimiento. Realizar búsqueda permanente de oportunidades para la adopción de nuevas tecnologías y prácticas innovadoras que puedan mejorar la eficiencia y la calidad de las operaciones. Coordinar con otras áreas para asegurar que la operación del (o de los) concesionario(s) se integre sin problemas con la operación general del puerto. Colaborar con autoridades portuarias, organismos reguladores y otras partes interesadas para asegurar una comunicación fluida y una colaboración efectiva en la gestión de las concesiones. Recomendar la ejecución de estudios de mercado a nivel nacional, tanto para el servicio que se viene prestando, como para la incorporación de nuevos servicios y apertura de nuevas oportunidades. Desarrollar y liderar los procesos de licitación de proyectos/estudios. Revisar y mantener actualizado el Plan Maestro y Calendario Referencial de Inversiones (CRI). Participar de las actividades de programación y desarrollo de nuevas iniciativas de inversión. Prestar apoyo en el desarrollo, explotación y conservación de la infraestructura actual y futura de EPI. Planificar y colaborar en el desarrollo estratégico de proyectos para el puerto, definiendo las bases técnicas que sustenten su ejecución, respeten la normativa y el desarrollo en armonía con la región. Ser la contraparte técnica del concesionario en lo que respecta al análisis y aprobación de proyectos de inversión presentados por este. Supervisando y controlando las obras asociadas a dichos proyectos. Mantener actualizados los procedimientos asociados al área. Preparar y presentar informes y análisis de su área de competencia a Gerencia General y Directorio, proponiendo soluciones y/o cursos de acción. Revisar y actualizar matrices de riesgos, Salud y Seguridad en el Trabajo, Medioambiente u otros documentos asociados al cargo. | Julio Vargas Hernández | Ingeniero Civil Industrial | |
| Subgerencia de Concesiones y Desarrollo | Encargado de Proyectos | Formulación de estudios y proyectos de inversión de la empresa. Evaluar los estudios y proyectos de inversión. Generar Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas para estudios y proyectos. Presentar las iniciativas de inversión en el Banco Integrado de Proyectos. dentro del sistema nacional de inversiones. Gestionar las recomendaciones de los estudios y proyectos ante los sectorialistas del Sistema Nacional de Inversiones. Mantener actualizado el procedimiento para la elaboración de estudios y proyectos. Realizar otras tareas administrativas de acuerdo con las necesidades de la empresa y gerencia. Mantener y actualizar el archivo de tarifas de la empresa. Definir junto con el Jefe de Ingeniería, los objetivos, alcance, cronograma y presupuesto de los proyectos. Monitorear el avance del proyecto, identificar posibles desviaciones y aplicar medidas correctivas. Realizar inspecciones regulares para garantizar el cumplimiento de normativas y estándares de la industria. Asegurar que los proyectos cumplan con las regulaciones locales e internacionales, incluidas las relacionadas con el medio ambiente y la navegación. Mantener una comunicación efectiva con partes interesadas internas y externas, como autoridades portuarias, clientes y contratistas. Colaborar con equipos de planificación urbana, medio ambiente y logística para integrar proyectos en el entorno circundante. Preparar documentación técnica, informes de progreso y análisis de costos para informar a la dirección y partes interesadas. | José Miguel Salinas | Ingeniero Civil Industrial e Ingeniero de Ejecución en Informática | |
| Subgerencia de Concesiones y Desarrollo | Ingeniero de Control de Concesiones y Gestión de Procesos | Administrar, coordinar y controlar el contrato de concesión, velando por el cumplimiento de calidad y estándares establecidos. Realizar la coordinación, control y seguimiento de las disposiciones establecidas en el contrato de concesión, velando especialmente por el cumplimiento de los estándares de calidad de servicio. Dar cumplimiento a las obligaciones de envío de la información a las entidades fiscalizadoras, en los tiempos y formas establecidas por los organismos del estado. Coordinar la mantención de procedimiento de control de la concesión a fin de proponer mejoras al sistema como a los programas en ejecución por parte del concesionario. Apoyar en la realización de auditorías y controles al concesionario junto con el equipo especializado en temas de seguridad, almacenamiento y mantenimiento. Participar en el proceso de planificación de las futuras concesiones y negocios de EPI. Velar por el uso adecuado y mantenimiento de la infraestructura de EPI. Realizar seguimiento de los indicadores clave de rendimiento para evaluar la eficiencia y la rentabilidad del espacio concesionado. Esto podría incluir el manejo de volúmenes de carga, tiempos de espera, tasas de utilización, etc. Analizar los procesos actuales de EPI e identificar áreas de mejora en términos de eficiencia, reducción de costos y cumplimiento normativo, desarrollando estrategias que promuevan la innovación. Supervisar la ejecución de los procesos de EPI para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos. Promover una cultura de mejora continua, alentando la identificación y la implementación de mejoras en los procesos a lo largo del tiempo. Establecer estándares de calidad para los procesos de EPI y garantizar que se cumplan mediante la implementación de controles y auditorías regulares. Presentar informes y análisis a la Gerencia General y el Directorio y proponer soluciones basadas en datos. | Sebastián Cajiao Palma | Ingeniero en Prevención de Riesgos e Ingeniero Civil Industrial mención Gestión | |
| Subgerencia de Concesiones y Desarrollo | Encargada de Seguridad y Salud Ocupacional | Promover, difundir y controlar la seguridad en todas las actividades realizadas en la operación de EPI. Liderar la implementación de las medidas necesarias en la empresa para cumplir con los estándares mencionados en el SGI en temas relacionados a Salud y Seguridad Operacional. Asesorar a todas las áreas de EPI y personas que ingresan al recinto portuario en materias de Seguridad y Salud Ocupacional para minimizar y controlar riesgos asociados, dando además cumplimiento a la normativa. Analizar situaciones de riesgo en las operaciones de EPI o de terceros relacionados para lograr la detección preventiva de accidentes. Proponer, implementar, monitorear y actualizar un programa permanente de prevención de riesgos y medio ambiente de la empresa. Realizar y promover actividades de formación y capacitación en materias de Seguridad y Salud Ocupacional entre los trabajadores, incentivando el autocuidado. Controlar el cumplimiento de la normativa asociada a SSO en los trabajos que desarrollan terceros por o para EPI. Realizar y comunicar, cuando corresponda, la Declaración Individual de Accidente de Trabajo | Yeritza Guerrero Sánchez | Ingeniera en Prevención de Riesgos, Calidad y Ambiente |
